Regulamin Półmaraton Górski Jedlina-Zdrój

• 17.05.2020 (niedziela)
• 17.05.2020 (Sunday)

• Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
• Association Pro-Run Wrocław
• zapisy internetowe – zawody@pro-run.pl
• Dyrektor biegu – biuro@pro-run.pl

• CENTRUM KULTURY w Jedlinie-Zdroju
• Cultural Center in Jedlina
• Stowarzyszenie „Biegaj w Jedlinie”
• „Biegaj w Jedlinie” Society

• zawodnicy powyżej 70 roku życia.
• zwycięzcy 1.- 6. edycji Półmaratonu w Kat. Open (Pani Danuta Piskorowska, Pani Agnieszka Łęcka, Pani Anna Więcek, Pani Paulina Janik, Pani Bihun Natalia, Pani Maria Czok, Pan Piotr Hercog, Pan Tomasz Gawroński, Pan Piotr Holly, Pan Bartłomiej Przedwojewski, Pan Brydl Pavel, Pan Andrzej Witek)
• zwyciężczynie 1.- 6. edycji Półmaratonu w Kat. Jedlinianie (Pani Marta Marciniak, Pani Katarzyna Chomiak, Pan Robert Kubiak, Pan Sitko Artur)

• runners over 70 years old.
• The winners of the 1st-6th Edition of Half-marathon in Open Category
• The winners of the 1st-6th Edition of Half-marathon in Jedlina-Zdrój Citizens Category

• Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław ul. J.W Dawida 26/9, Wrocław
• nr konta: 44105015751000009080005508
• Tytułem: Jedlina, nazwisko i imię

• Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław ul. J.W Dawida 26/9, Wrocław

1. Dystans ok. 21 km w większości po górskich drogach z dużymi przewyższeniami, trasa jest wymagająca. Nawierzchnia trasy: drogi szutrowe, drogi asfaltowe, ścieżki leśne, ścieżki górskie. Punkty z wodą do picia na trasie.

• 7:30 otwarcie biura zawodów
• 9:30 ceremonia otwarcia
• 10:00 start Biegu

• 7:30 opening office
  
• 9:30 The opening ceremony
• 10:00 The main race start
  

• Open K i M,
• Mieszkańców miasta Jedlina-Zdrój K i M, miejsca 1-3
• Wiekowa: kobiet i mężczyzn,
• Mistrzostwa stowarzyszenia Pro-Run Wrocław w biegu górskim (wyłączając trenerów)

• Open W & M
• citizens of city Jedlina-Zdrój
• age categories W & M
• championship of Pro-Run Wrocław Society (without coach’s)
  

• • kategoria Open kobiet i mężczyzn miejsce I-III – statuetki
  • kategorie Wiekowe kobiet i mężczyzn -miejsce I – III –statuetki
  • zawodnicy nagradzani w klasyfikacji open nie otrzymują nagród w kategoriach wiekowych
  • przewiduje się wręczenie nagród wśród uczestników biegu głównego
  • uczestnicy którzy ukończą bieg główny otrzymają wyjątkowy, pamiątkowy medal
  • Women and Men Open categories I-III places –Statues
  • Women and Men Age categories –I-III places – Statues

•  already prized Open category participants don’t receive any prizes i Age categories
• there is going to be prizes lottery for main race participants – depends on sponsors
• main race finishers will receive unique memorial medal

• w biegu głównym mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 rok życia i dokonały opłaty startowej
• każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność
• osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę rodziców lub opiekunów na uczestnictwo w biegu
• pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu
• każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu
• people who turned 16 years old and transferred money may take part in the main race every participants starts on his own risk
• the underage must have parents’ or counselor permission for taking part in the race
• giving start number equals the running race rules acceptation
• all participants have to read the running race rules

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO

1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
2. Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
3. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
4. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
6. Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt XIII. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
8. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
9. Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
10. Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
11. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
12. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:

1. a) dostępu do danych,
2. b) sprostowania danych,
3. c) usunięcia danych,
4. d) ograniczenia przetwarzania danych,
5. e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.

Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link

XIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:

• TU Europa – UBEZPIECZENIA
• DATASPORT – pomiar czasu
• GRAWER – grawerowanie medali
• itp.

• • bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;
  • limit czasu 4 godziny;
  • linia startu jest otwarta przez 10 minut;
  • klasyfikacja końcowa wg czasów netto, poza pierwszymi 50 osobami na mecie;
  • uczestników obowiązuje strój sportowy;
  • zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub w całości);
  • zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani;
  • bieg będzie odbywać się przy ograniczonym ruchu drogowym. Zawodnicy mogą biec tylko prawą
  • częścią drogi po utwardzonym poboczu, a w przypadku jego braku po prawej stronie pasa ruchu;
  • każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji i innych służb porządkowych, biorących udział w zabezpieczeniu trasy;
  • biegacze, którzy przekroczą limit czasu mogą po zdjęciu numeru startowego kontynuować bieg na własną odpowiedzialność;
  • za wypadki zaistniałe na trasie biegu organizator nie ponosi odpowiedzialności;
  • uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie;
  • organizator zapewnia opiekę ratowników medycznych w trakcie trwania zawodów;
  • organizator zabezpiecza szatnię i nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki;
  • posiłek na mecie dla uczestników;
  • organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, które zostaną podane do wiadomości najpóźniej w dniu zawodów;

• organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany regulaminu i trasy biegu bez podania przyczyn;
• ze względów organizacyjno-logistycznych nie ma możliwości, by w zamian za zapisanego zawodnika, który w wyznaczonym terminie uiścił stosowną opłatę, a z przyczyn nieprzewidzianych nie mógł wziąć udziału w biegu, wystartuje inna osoba .Powyższe nie dotyczy puli sponsorów.
• zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora oraz Montrail Ligi Biegów Górskich i Festiwalu Biegowego w Krynicy, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy.
• organizator zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
• pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów w czasie do 15 minut po zakończeniu biegu. Będą one rozpatrywane natychmiast przez Kierownika Biegu.
• wszelkie kwestie sporne dotyczące biegu rozstrzyga Kierownik Biegu, jego decyzje są ostateczne i niepodważalne.
• o sprawach nie ujętych w regulaminie decyduje organizator.

• • running race will take place no matter the weather conditions;
  • 4-hour time limit;
  • the start line is open for 10 minutes;
  • net time final classification, without first 50 place’s on finish line;
  • sports suites are obligatory;
  • participants have to have their start number fixed to the front part of the sports T-shirt. Part or complete covering the start number is unacceptable and may end up disqualification
  • runners covering the route in unacceptable way will be disqualified
  • the race takes place while the traffic is limited. Participants can run only on the right side of the road hard berm, and when there is no hard berm then can use right side of the road
  • all the participants are obliged to be careful and obey the Police officers’ and other services’, who protect course
  • runners who exceed the time limit can continue race on their own risk after removing start number
  • the organiser is not responsible for any accidents occurred on the route
  • part takers insure on their own
  • the organiser ensures medical treatment during competitions
  • the organiser secures the cloak room and isn’t responsible for left things
  • the organiser guarantees meal on the finish line
  • the organiser can do changes in the rules, which will be announced the latest on the running race day
  • the organiser can do changes in the event rules and running route without giving a reason
  • the participants accept to process personal data for internal usage of the organiser, as well as accept using their image for information and commercial materials
  • the organiser ensures personal data protection pursuant to Article 31 of the Polish Act of 29 August 1997 on protection of personal data

• written protests accepts Race Office within 15 minutes after the race. They will be dealt with immediately by the Race Director.
• Any disputes resolved the Race Director, its decisions are final and irrevocable.
• On issues not covered in the rules determined by the organizer.